Rapportering av missförhållanden

Visselblåsartjänsten är en kanal för Trosa kommun, öppen för anställda och kommuninvånare att anonymt rapportera om allvarliga missförhållanden inom kommunen.

När ska visselblåsarfunktionen användas?

Visselblåsarfunktionen ska användas om du misstänker allvarliga missförhållanden som sker i arbetsrelaterade sammanhang i Trosa kommunkoncern (kommunen samt Trobo och Trofi) som det finns ett allmänt intresse av att det kommer fram. Exempel på allvarliga missförhållanden som du kan anmäla genom funktionen för visselblåsning är allvarliga avvikelse från interna riktlinjer och regler i tjänsten, bedrägeri, jäv, lagbrott, muta, olämplig bisyssla, stöld eller liknande.

När ska visselblåsarfunktionen inte användas?

Visselblåsarfunktionen är inte till för allmänna synpunkter på exempelvis ledarskap, arbetsmiljö eller verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga HR-frågor som är kopplade till enstaka individer. Om det inte känns rätt att prata med din chef eller chefens chef kan du vända dig till Personalenheten, eller facklig företrädare.

Om du har generella synpunkter och klagomål ska du använda kommunens synpunktshantering alternativt kontakta Trosa kommuns växel 0156-520 00.

Rapportera

För dig som anställd i Trosa kommun ska misstanke om oegentlighet eller misskötsel i arbetet i första hand göras till närmaste chef och eller personal- eller produktionschef. 

Önskar du som rapportör att förbli anonym görs rapporteringen via e-tjänsten. Du har även möjlighet att skriva ut en blankett som pdf för att sedan lämna in eller skicka rapporteringen till kanslienheten alternativt personalenheten på kommunkontoret, Trosa kommun, 619 80 Trosa.

En anonym rapportering kan aldrig återkopplas till dig eftersom ingen vet vem du är och rapporten inte kan spåras till dig. Skrivelser som inkommer till kommunen är en offentlig handling. Vem som helst har därför möjlighet att ta del av handlingen. Eventuella personuppgifter hanteras enligt Dataskyddsförordningen (Gdpr). Läs mer om hantering av personuppgifter i Trosa kommun.